COMUNICACIÓN SOBRE EL PROGRESO

El 25 de febrero 2011, el Pacto Mundial introdujo la Política de Comunicación sobre el Progreso (CoP) para reflejar su nuevo nivel de diferenciación para participantes.

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Se requiere que los Participantes del Pacto Mundial comuniquen cada año sobre los avances realizados en la aplicación de los Diez Principios y su participación en proyectos de desarrollo de Naciones Unidas. La Comunicación sobre el Progreso (CoP, por sus siglas en inglés) consiste en comunicar a las partes interesadas -consumidores, sindicatos, accionistas, medios de comunicación, gobiernos, etc.- sobre los avances que la empresa ha logrado en la aplicación de los Diez Principios del Pacto Mundial en sus actividades. La Comunicación sobre el Progreso debe incluir una descripción de las medidas adoptadas y los resultados obtenidos.

El incumplimiento en la entrega anual de la Comunicación sobre el Progreso dará lugar a la eliminación de la empresa de la lista de participantes “activos” del Pacto Mundial, lo anterior como medida necesaria para proteger la integridad de esta iniciativa. La Comunicación sobre el Progreso es una demostración importante por parte del participante de su compromiso con el Pacto Mundial y sus Principios. Es además una herramienta para ejercer el liderazgo, facilitar el aprendizaje, estimular el diálogo y promover la acción.

Elementos de la Comunicación Sobre el Progreso CoP


A) Declaración de apoyo continuo al Pacto Mundial por parte del Director General u otro directivo de alto rango. Se recomienda incluirla en el preámbulo del documento.

B) Descripción de las acciones prácticas que los participantes han desarrollado desde su adhesión a la iniciativa.

C) Medición de los resultados esperados, utilizando indicadores o parámetros, como pueden ser los lineamientos de Global Reporting Initiative.

La Comunicación sobre el Progreso puede incluirse dentro de los Informes Financieros Anuales o Informes de Sustentabilidad. También pueden ser emitidos a través de otros canales, como por ejemplo la página web del participante, en los que los trabajadores y clientes pueden leer acerca de los compromisos sociales, medioambientales y económicos de la empresa.

Nivel de Diferenciación


Las empresas participantes que presenten un CoP en tiempo serán clasificados en una de las siguientes categorías:

1. Empresas participantes que presentan un CoP en tiempo y que cumplen con los tres elementos, mencionados arriba, serán categorizadas como “PM Activo”.
2. Empresas participantes que vayan más allá de los requerimientos mínimos de CoP pueden identificarse así mismas como “PM Avanzado” adpotando y reportando en un rango de estrategia de sostenibilidad, gobernanza y practicas administrativas.

Publicación de la Comunicación sobre el Progreso (CoP)


Se requiere a los participantes enviar una versión electrónica o URL de su enlace de la Comunicación sobre el Progreso a la página de Internet del Pacto Mundial en Nueva York. La Oficina del Pacto Mundial acepta informes de Comunicación sobre el Progreso en todos los idiomas.

Período de gracia: Aprendiz


Una empresa participante que envíe su CoP y este no cumpla con los requerimientos mínimos (enlistados arriba) se les otorgará un período único de gracia como “Aprendiz” de 12 meses, para subir un nuevo CoP que cumpla con todos los requerimientos. Durante este tiempo, los participantes recibirán ayuda y asistencia de la Oficina del Pacto Mundial y de la Red Local a través de la Plataforma de Aprendiz.

Estatus No-Comunicante


Una empresa participante será designada “no-comunicante” en la página del Pacto Mundial sí:

no presenta un CoP dentro de los plazos requeridos.
no presenta un CoP que cumpla todos los requisitos dentro del período de gracia: Aprendiz.
no presenta más de una vez un CoP que cumpla con todos los requisitos mínimos dentro de los plazos requeridos.

Carta de Gracia

Cuando una empresa no puede cumplir en tiempo con su CoP, esta puede enviar una carta de gracia, en la cual explique detalladamente los motivos por los que no se comunico en el tiempo otorgado, al ser aprobada por el Pacto Mundial, se otorgará un período de gracia de 90 días a partir de la presentación de dicha carta, para enviar su CoP. Descargar formato

Expulsión del Pacto Mundial


Sí un participante en estatus no-comunicante, no presenta un CoP que cumpla con todos los requisitos dentro del año de haber sido nombrado no-comunicante, será expulsado del Pacto Mundial y el nombre de los participantes expulsados será publico en la página web del Pacto Mundial. Revisar listado.
Todas las organizaciones que hayan sido expulsadas, deberán aplicar de nuevo para unirse a la iniciativa.

Para más información :
http://unglobalcompact.org/COP/index.html