Vacante- Coordinación de Administración

Vacante- Coordinación de Administración

Vacante- Coordinación de Administración

Términos del empleo: Tiempo completo
Reporta a: Dirección Ejecutiva
Ubicación de la posición: híbrida, Ciudad de México

Pacto Mundial México es parte del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la iniciativa de sostenibilidad empresarial más grande del mundo. Conectamos a las empresas de México a un movimiento global dedicado a impulsar el crecimiento sostenible. Promovemos el liderazgo en sostenibilidad, compartimos conocimientos entre sectores y damos forma al entorno empresarial para crear un mundo en el que queremos vivir y hacer negocios.

Los Diez Principios del Pacto Mundial de la ONU, arraigados en los tratados de la ONU, brindan una base sólida desde la cual lideramos la acción empresarial de México en los Objetivos Globales, también llamados Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Nuestra misión es convertir el impulso global de la sustentabilidad en una acción local práctica.

Puedes leer sobre el modelo de Valores y Comportamientos del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en
https://www.unglobalcompact.org/about/the-un-global-compact-way.

 

RESUMEN DE POSICIÓN
Pacto Mundial México consta de un equipo de trabajo compacto y dinámico que está generando un impacto positivo en la sostenibilidad del ecosistema empresarial de México.

La posición de Coordinación será responsable de la Administración, Finanzas y Talento. Reportará directamente a la Dirección Ejecutiva y tendrá un equipo de dos personas que le apoyará en diversas tareas como Nóminas, Talento y Cobranza entre otras. También llevará el relacionamiento con nuestros despachos contables y de auditoría.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES
¿Eres una persona organizada, estructurada, responsable y autosuficiente que gusta de trabajar en un ambiente ágil? ¿Tienes excelentes habilidades interpersonales, administrativas, organizacionales y te gusta trabajar en equipo?

Administración:
● Apoyar a la Dirección Ejecutiva en el seguimiento diario de la administración y mantenimiento de la oficina física;
● Actuar como punto focal de seguridad;
● Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina todos los días;
● Mantener y administrar el inventario de activos;
● Gestionar las licencias de software;
● Dar seguimiento a contratos y enlace con proveedores de servicios externos, incluido el monitoreo de trabajos realizados por proveedores;
● Fungir como medio de comunicación entre el despacho contable y la Dirección Ejecutiva.

Finanzas:
● Supervisar el desarrollo del presupuesto anual y monitorear los gastos anuales en colaboración con las áreas;
● Desarrollar e implementar procedimientos de finanzas y contabilidad, así como administrar las finanzas
diarias, lo cual incluye los pagos a proveedores y nómina;
● Gestionar y ejecutar los informes hacendarios y atender las cuestiones relativas al cumplimiento;
● Realizar conciliaciones mensuales y reportes;
● Gestionar las tareas diarias y los proyectos relativos a administración y las finanzas.

Talento:
● Programar, coordinar y moderar las reuniones organizacionales del equipo;

● Operar, en coordinación con la Dirección Ejecutiva, el programa de evaluación del desempeño de los colaboradores y sus evaluaciones periódicas;
● Coordinar las tareas relacionadas con las capacitaciones de ingreso (onboarding) y baja para todos los miembros del equipo;
● Diseñar y automatizar procesos administrativos;
● Desarrollar y supervisar los Procedimientos Operativos Estándar en toda la organización y mantener actualizados todos los materiales organizacionales en la Intranet;
● Ofrecer sugerencias y oportunidades de mejora para los procesos de forma proactiva;
● Desarrollar la gestión del conocimiento.

Pacto Mundial México tiene una misión muy amplia, buscamos personas dispuestas a colaborar y apoyar ocasionalmente en el desarrollo de oras actividades de las diversas áreas por lo que es posible que se requiera que la posición de Coordinación de Administración apoye otras actividades ocasionalmente.

HABILIDADES Y CAPACIDADES:
● Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita;
● Orientada a los detalles con excelentes habilidades de organización;
● Habilidad para manejar varios proyectos simultáneos y adaptarse a prioridades cambiantes;
● Persona proactiva, positiva y confiable que trabaje bien en equipo;
● Manejo de software de oficina (Word, Excel, PowerPoint, G Suite, etc.);
● Aprende rápido y no tiene miedo de hacer preguntas;
● Ser una persona emprendedora que se sienta cómoda al priorizar responsabilidades con necesidad mínima de orientación y dirección;
● Estilo de trabajo bien organizado y enfocado en los detalles;
● Ética, buena administración y cuidado de los recursos.

REQUISITOS EDUCATIVOS Y DE EXPERIENCIA
Educación: Licenciatura en Administración, Finanzas o Contabilidad con experiencia gestionando personas.
Experiencia laboral: Al menos 5 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en donatarias
autorizadas por el SAT.
Idiomas: Nivel de inglés intermedio (Nivel B1) y español (Nivel C2).

UBICACIÓN Y CONDICIONES
Contrato definitivo de tiempo completo. Aunque el puesto puede trabajar de forma remota, se espera que la persona asista a la oficina varios días al mes.

Acceso a la Academia online del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
Contamos con prestaciones superiores a la ley.

VALORES FUNDAMENTALES
Integridad: Demuestra los valores del Pacto Mundial de las Naciones Unidas en las actividades y comportamientos diarios; actúa sin consideración de ganancia personal; resiste la presión política indebida en la toma de decisiones; no abusa del poder ni de la autoridad; apoya las decisiones que son de interés para la Organización, incluso si son impopulares; y toma medidas inmediatas en casos de comportamiento poco profesional o poco ético.

Profesionalismo: Muestra orgullo por el trabajo y los logros; demuestra competencia profesional y dominio de la materia; es concienzuda y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados; está motivada por preocupaciones profesionales más que personales; muestra persistencia cuando se enfrenta a problemas o desafíos difíciles; y mantiene la calma en situaciones estresantes.

Respeto por la Diversidad: Trabaja efectivamente con personas de todos los orígenes; trata a todas las personas con dignidad y respeto; trata a hombres y mujeres por igual; muestra respeto y comprensión de diversos puntos de vista y demuestra esta comprensión en el trabajo diario y en la toma de decisiones, examina sus propios prejuicios y comportamientos para evitar respuestas estereotipadas y no discrimina a ningún individuo o grupo.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Pacto Mundial México está comprometido con la creación de un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo.
Reclutamos y empleamos personal independientemente de su identidad de género, orientación sexual, raza, religión, antecedentes culturales y étnicos o discapacidades. Se pueden proporcionar ajustes razonables para los solicitantes con discapacidades para apoyar la participación en el proceso de contratación cuando así lo soliciten.

*VACANTE CIERRA 30 DE SEPTIEMBRE 2022.

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